«Відкриті можливості» — спільна гуманітарна програма української громадської організації «ЗАВЗЯТІ ДІЯТИ» та французької асоціації AGIR ENSEMBLE POUR L’UKRAINE (AEPU).
Програма «ВІДКРИТІ МОЖЛИВОСТІ»
Програма поєднує ресурси європейських партнерів із підтвердженими потребами українських громад.
Ідея програми: ресурс він має потрапити туди, де є підтверджена потреба і можливість його реально використати.
Мета програми — створити прозорий і простежуваний механізм передачі матеріалів для ремонту, відновлення та покращення суспільно важливих об’єктів через запит громад, документований розподіл безоплатної допомоги та підтвердження її подальшого використання.
Партнерство Україна — Франція
AGIR ENSEMBLE POUR L’UKRAINE (AEPU) координує роботу з європейськими донорами та партнерами, збір допомоги й організацію її доставки до погодженої точки в Україні.
ГО «ЗАВЗЯТІ» відповідає за українську частину програми: приймання вантажів, складський облік, каталог, роботу із заявками, визначення отримувачів, документування передачі та збір звітності.
Залежно від фактичних надходжень у межах програми можуть надходити та передаватися:
-
вікна, двер та фурнітура до них;
-
будівельні та оздоблювальні матеріали;
-
матеріали для ремонту та відновлення суспільно важливих об’єктів;
-
інструменти й обладнання та інші гуманітарні ресурси.
Це можуть бути нові залишки товарів або вживані матеріали, демонтовані під час реконструкцій і придатні до повторного використання.
Актуальні позиції, їх характеристики, стан і доступна кількість публікуються в Каталозі гуманітарної допомоги.
Допомогу можуть отримати:
-
територіальні громади та органи місцевого самоврядування;
-
комунальні й державні установи, зокрема заклади освіти, медицини, культури та соціального захисту;
-
громадські та благодійні організації, які реалізують гуманітарні й відновлювальні ініціативи;
-
організації та ініціативи, що підтримують внутрішньо переміщених осіб *
* В окремих обґрунтованих випадках допомога може надаватися безпосередньо внутрішньо переміщеним особам.
Кожен запит розглядається індивідуально з урахуванням обґрунтованості потреби, наявності матеріалів і можливості використати їх за заявленим призначенням.
Основні умови отримання допомоги:
-
Наявність матеріалів і доступна кількість підтверджуються після розгляду запиту.
-
Передача оформлюється актом приймання-передачі.
-
Отримувач забезпечує самовивіз зі складу в Полтаві або оплачує доставку перевізником, якщо інше не погоджено окремо.
-
Матеріали мають бути використані відповідно до мети, зазначеної у запиті.
-
Після використання допомоги отримувач надає фото- або відеозвіт про її цільове використання.
Як подати запит?
Подати запит на отримання допомоги можна одним із двох способів.*
* Подання заявки або офіційного листа не гарантує наявності всіх зазначених матеріалів чи необхідної кількості. Допомога резервується лише після розгляду та підтвердження запиту.
Через каталог гуманітарної допомоги
Цей спосіб підходить, якщо потрібні матеріали вже представлені в каталозі.
1. Оберіть матеріали
Перейдіть до каталогу, відкрийте потрібну позицію та ознайомтеся з її характеристиками, станом і доступною кількістю.
2. Додайте позиції до заявки
Зазначте необхідну кількість і натисніть «Додати до заявки». Так само можна додати декілька різних позицій.
3. Перевірте сформований перелік
Відкрийте заявку, перевірте обрані матеріали та їх кількість. За потреби змініть кількість або видаліть зайві позиції.
4. Заповніть контактні дані
Вкажіть:
-
ім’я та прізвище;
-
електронну адресу й телефон;
-
назву організації або установи;
-
код ЄДРПОУ;
-
населений пункт;
-
мету використання матеріалів або цільову потребу.
Перелік обраних матеріалів автоматично переноситься до форми.
5. Оберіть спосіб отримання
-
самовивіз зі складу в місті Полтава;
-
відправлення «Новою поштою» коштом отримувача.
6. Підтвердьте умови та надішліть заявку
Підтвердьте готовність оформити акт приймання-передачі, надати фото- або відеозвіт, ознайомтеся з правилами отримання допомоги та надайте згоду на обробку персональних даних.
Натисніть «Подати запит».
Офіційним листом
Цей спосіб підходить для комплексних запитів або якщо необхідних матеріалів наразі немає в каталозі.
1. Завантажте шаблон запиту з сайту, посилання нижче
Відкрийте Word-файл і заповніть його від імені громади, установи або організації.
2. Вкажіть реквізити заявника
-
повну назву установи або організації;
-
код ЄДРПОУ;
-
юридичну адресу;
-
номер і дату вихідного листа.
3. Опишіть потребу
Зазначте об’єкт, для якого необхідна допомога, його місцезнаходження та заплановане використання матеріалів.
4. Сформуйте перелік матеріалів
У таблиці вкажіть найменування необхідних матеріалів або ресурсів та бажану кількість кожної позиції.
5. Заповніть контактні дані
-
керівник або контактна особа;
-
номер телефону;
-
електронна адреса;
-
юридична адреса отримувача.
6. Підтвердьте умови отримання
Отримувач має підтвердити готовність оформити акт приймання-передачі та надати фотофіксацію цільового використання допомоги. Лист підписує керівник або уповноважена особа.
7. Надішліть заповнений запит
Готовий лист необхідно надіслати на електронну адресу:
Важливо: подання заявки через Каталог або надсилання офіційного листа-запиту не гарантує передачі всіх зазначених матеріалів у запитуваній кількості. Кожен запит розглядається індивідуально з урахуванням обґрунтованості потреби, запланованого використання допомоги та фактичної наявності матеріалів. Остаточний перелік і доступний обсяг допомоги погоджуються із заявником після розгляду запиту та перевірки актуальних надходжень.